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Solicitudes de marca en Japón: procedimiento y aspectos clave

Japón es un destino importante para las empresas coreanas de alimentación, cosmética, contenidos y servicios informáticos, con una creciente actividad dirigida al consumidor japonés.

Ilustración: Solicitudes de marca en Japón: procedimiento y aspectos clave
Japón es un destino importante para las empresas coreanas de alimentación, cosmética, contenidos y servicios informáticos, con una creciente actividad dirigida al consumidor japonés.
Sin embargo, el uso de una marca primero no significa automáticamente que los derechos se reconocen en Japón. Dado que el Japón adopta un sistema de primer a segundo nivel, la persona que archiva primero garantiza los derechos en principio.
Incluso si usted ya está utilizando una marca en Corea, puede haber restricciones en el uso de la marca si un tercero archiva una aplicación en Japón primero, por lo que si usted está planeando entrar en Japón, es recomendable prepararse para asegurar una marca conjunta.
En este artículo, nos centraremos en preguntas frecuentes en la práctica, incluyendo cómo solicitar una marca, procedimientos y precauciones japonesas durante el examen.

¿Cómo puedo solicitar una marca japonesa?

Hay dos formas principales de asegurar una marca japonesa.
1. Aplicación internacional de Madrid
Utilizando el sistema de Madrid, puede seleccionar Japón como país designado al presentar una solicitud internacional basada en Corea. Si desea solicitar una marca en varios países al mismo tiempo, tiene la ventaja de unificar el proceso y una gestión relativamente conveniente después de la inscripción. Sin embargo, se requiere una aplicación básica nacional o una marca registrada, y también se debe considerar el riesgo de que se trate de un ataque central, en el que la aplicación básica se vea afectada por la naturaleza de las aplicaciones internacionales.
2. Solicitud para países individuales en Japón
Este es un método de aplicación directa a la Oficina de Patentes de Japón (JPO). Si sólo se considera que el Japón es un mercado importante o una designación de productos debe estructurarse con más detalle, la presentación en distintos países suele ser apropiada. Además, si las razones de rechazo se notifican durante el proceso de examen, tiene la ventaja de poder responder de manera más flexible de acuerdo con la práctica japonesa.

¿Cómo funciona el proceso de registro de marcas japonesas?

El procedimiento general es el siguiente:
1 Aplicación
Presentar una solicitud con la Oficina de Patentes de Japón mediante la inclusión de la marca y los productos designados o los servicios designados.
2 Examen de los métodos y examen sustantivo
El examinador examinará lo siguiente:
  1. ¿La marca es distintiva?
  2. ¿No es una expresión técnica o explicativa?
  3. ¿Confía en una marca registrada existente?
  4. ¿No viola el orden público? 
La reseña suele tardar entre 6 y 8 meses.
3 Notificación de las razones de rechazo
Si el registro se considera difícil, se enviará un aviso de presentación de opiniones.
Los solicitantes pueden tener la oportunidad de resolver los motivos de rechazo mediante la presentación de una opinión o una enmienda escrita.
4 Decisión de registro
Si no hay motivos de denegación o se resuelven adecuadamente, se adoptará una decisión de registro.
5 Pago de la tasa de inscripción y registro
Una vez que se paga la tasa de inscripción, se conceden derechos de marca y la marca se publica en la gaceta de registro.
Por lo general, se tarda aproximadamente 10 a 14 meses de la solicitud a la inscripción, pero esto puede variar dependiendo de la dificultad del caso o si se producen razones de rechazo.

Materiales requeridos al solicitar una marca japonesa

Típicamente, preparamos los siguientes materiales:
  1. Nombre y dirección del solicitante
  2. Diseño de marca o marca registrada
  3. Lista de productos y servicios designados
  4. Documentación de reclamaciones prioritarias (si es necesario)
  5. Poder de abogado (cuando se procede a través de un agente, etc.) 
Dependiendo del método de aplicación (Madrid o país individual), algunos de los documentos que necesita preparar pueden variar.

Características que debe comprobar en el examen de marcas japonesas

1. Sistema de objeción después de la inscripción
Japón opera algo diferente de nuestro país.
Operamos un sistema de oposición post-registro que permite a terceros oponerse a la inscripción dentro de un determinado período de tiempo después de que se registre una marca. El plazo de la objeción es de 2 meses a partir de la fecha del anuncio de inscripción.
En otras palabras, es importante señalar que, incluso si se toma una decisión de registro, todos los procedimientos no se completan completamente.
2. También se revisa la pronunciación japonesa.
En Japón, incluso cuando se solicita una marca inglesa o coreana, la pronunciación real en Japón también se toma en consideración.
Por ejemplo, si una marca inglesa es reconocida como similar a la notación katakana o hiragana de una marca registrada existente cuando se lee en japonés, es probable que sea rechazada.
Por lo tanto, al preparar una solicitud japonesa,
  1. Notas en inglés
  2. pronunciación japonesa
  3. Katakana notación 
Es seguro revisar juntos hasta .
3. La designación de la clase 35 es también importante.
En Japón, como Corea, la Clase 35 permite la designación de servicios minoristas específicos para productos manejados.
Por ejemplo, se puede especificar como ‘Cosmetics Retail’ o ‘Clothing Retail’.
Sin embargo, dado que el método de expresión debe cumplir con las normas japonesas de detección, se recomienda que el nombre del producto sea revisado por un experto.

¿Cuál es el período de protección para las marcas japonesas?

La duración de los derechos de marca japonesa es de 10 años a partir de la fecha de inscripción.
Si renueva su registro antes de la caducidad, puede continuar extendiéndolo en incrementos de 10 años, por lo que puede realmente mantener sus derechos durante un largo período de tiempo.

Razones típicas por las que el registro de marcas es rechazado en Japón

La Oficina de Patentes del Japón puede rechazar el registro basándose en diversas razones. Entre los ejemplos de representantes figuran los siguientes:
1. Falta de carácter distintivo
  1. Nombre común del producto
  2. Una expresión que sólo describe la calidad o las propiedades
  3. Un nombre común o simple emblema
  4. Expresiones que hacen difícil distinguir cuyo producto es 
2 En caso de conflicto con las marcas existentes
El registro puede ser difícil si la marca es idéntica o similar a una marca ya registrada.
En particular, debe tener cuidado ya que la pronunciación japonesa también puede ser considerada en algunos casos.
3 En contra del interés público o del orden social
Marcas que probablemente se confundan con banderas nacionales, emblemas de instituciones públicas, nombres de organizaciones internacionales, etc. no están sujetos a registro.

¿Cómo puedo responder cuando recibo razones de rechazo?

Incluso si usted es notificado de la razón del rechazo, no significa necesariamente que el registro es imposible.
Dependiendo del caso, la posibilidad de registro puede reexaminarse mediante procedimientos tales como la presentación de opiniones, la presentación de correcciones y la apelación contra la decisión de rechazo.
Además, si se confirma que la marca anterior no se utiliza en realidad, se puede considerar un juicio por cancelación de no uso, y si hay un defecto significativo en el propio registro, un juicio por invalidación del registro puede ser una respuesta.
Que estrategia es apropiada depende de la razón del rechazo y el estado de la marca anterior, por lo que se requiere un examen individual.

Japón es un mercado donde el valor de la marca y la confianza del consumidor son muy importantes.
Es importante promover primero su marca, pero es aún más importante asegurar los derechos de usar esa marca de manera estable.
En particular, el Japón aplica estrictamente el principio de prioridad de la primera solicitud y tiene normas prácticas diferentes a las nuestras, como la similitud de pronunciación y el método de designación de productos, por lo que es necesario adoptar un enfoque estratégico desde la fase de solicitud.
Si usted se está preparando para entrar en el mercado japonés o está considerando la protección de su marca en el extranjero, por favor establezca una estrategia de marca registrada de antemano junto con su plan de negocio.

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