Международные заявки на товарные знаки по Мадридской системе: преимущества и основные вопросы

Любая компания, готовящаяся к расширению за рубежом, неизбежно будет беспокоиться о приобретении товарного знака за рубежом. Даже если регистрация товарного знака была завершена на национальном уровне, права на товарный знак защищены независимо в каждой стране, поэтому для защиты бренда за рубежом требуется отдельная процедура обеспечения прав на товарный знак.

В частности, в последнее время все большее число компаний пытаются обезопасить зарубежные товарные знаки при одновременном снижении затрат за счет использования Мадридской международной заявки на товарные знаки, которая позволяет одновременно подавать заявки на товарные знаки в нескольких странах, и экспортных ваучеров. Однако Мадридская система подходит не для всех компаний, и важно понимать как преимущества, так и ограничения системы, а затем разработать стратегию подачи заявок, которая соответствует вашему бизнес-плану.

Большинство стран за рубежом внедряют систему «первый-в-файл». Другими словами, права, как правило, признаются лицом, подавшим заявку на товарный знак, перед лицом, которое использовало товарный знак первым.

По этой причине при попытке подать заявку на товарный знак после выхода на зарубежный рынок, есть много случаев, когда с опозданием обнаруживается, что третья сторона уже подала заявку или зарегистрировала тот же или аналогичный товарный знак. Проблемы часто возникают при попытке подать заявку на товарный знак после того, как бренд впервые становится известен благодаря участию в зарубежных выставках, открытию магазина на онлайн-платформе или консультациям с зарубежными покупателями.

Когда возникает такая ситуация, вам может потребоваться изменить название вашего бренда или участвовать в спорах о товарных знаках или переговорах о передаче, чтобы сохранить существующий бренд. В некоторых случаях сам график расширения за рубежом может быть отложен или могут быть понесены значительные расходы.

Поэтому наиболее эффективным способом реагирования является заблаговременное обеспечение товарных знаков за рубежом, не после того, как заграничный бизнес начнется всерьез, а на этапе подготовки к выходу на рынок.

Мадридская международная заявка на товарные знаки - это международная система, которая позволяет вам подавать заявку на защиту товарных знаков в нескольких странах через одну международную заявку на основе товарного знака, применяемого или зарегистрированного внутри страны.

Заявители подают международную заявку в Корейское ведомство интеллектуальной собственности (KIPO), которое затем передает ее в Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (WIPO). После того, как Международное бюро завершит формальное рассмотрение, производится международная регистрация, а затем ведомство по товарным знакам каждой указанной страны индивидуально рассматривает регистрацию в соответствии со своим собственным законодательством о товарных знаках.

Иными словами, заявка обрабатывается по одной процедуре, но экспертиза проводится независимо для каждой страны.

Кроме того, поскольку международные заявки основаны на отечественных основных товарных знаках, международные заявки не могут быть поданы за пределы сферы действия обозначенных товаров и услуг отечественного товарного знака.

Самым большим преимуществом международных заявок на товарные знаки в Мадриде является то, что заявки для нескольких стран могут быть поданы в одной процедуре.

По сравнению с индивидуальным методом подачи заявки, когда заявка подготавливается отдельно для каждой страны, а язык и процедуры различны, первоначальная административная нагрузка может быть уменьшена, и это особенно выгодно для компаний, готовящихся к вхождению в несколько стран одновременно.

Кроме того, даже после международной регистрации можно относительно равномерно решать следующие управленческие задачи.

Процесс становится проще, а долгосрочное управление правами становится проще, чем управление каждой страной в отдельности.

Есть также преимущества в стоимости. Первоначально административные расходы могут быть сокращены, поскольку процесс может быть упрощен по сравнению с индивидуальными заявками для каждой страны, а эффективность может быть увеличена, особенно когда одновременно назначено несколько стран.

Однако, если причины отказа уведомляются в указанной стране и требуется ответ, могут быть понесены отдельные расходы на назначение местного агента, поэтому также необходимо учитывать, что стоимость не ниже, чем подача индивидуальной заявки во всех случаях.

Мадридская международная заявка на товарный знак является удобной системой, но ее структурные особенности должны быть полностью поняты и использованы.

В Мадридской системе международная регистрация в течение пяти лет подчиняется основному товарному знаку.

Если отечественный товарный знак будет отклонен, признан недействительным или отменен в течение этого периода, то такое же действие может быть оказано на международную регистрацию. Это называется центральной атакой.

Если вы соответствуете определенным требованиям, вы можете подать заявку на преобразование в национальную заявку в каждой указанной стране, но будут понесены дополнительные расходы и процедуры, поэтому важно с самого начала тщательно изучить возможность регистрации и стабильность базового товарного знака.

Мадридская система доступна только для стран, подписавших Мадридский протокол.

Чтобы обеспечить товарный знак в стране, которая не является членом, вы должны подать индивидуальную заявку в этой стране, поэтому в зависимости от страны, в которую вы въезжаете, может быть более уместно подать заявку в Мадриде и индивидуальную заявку параллельно.

В зависимости от того, какую страну вы выберете, общая стоимость и объем медицинской помощи будут варьироваться.

Чрезмерное включение стран, не связанных с фактическим бизнес-планом, может привести к ненужным расходам, и, наоборот, исключение важных стран может потребовать отдельной заявки, которая будет подана позже.

Поэтому целесообразно выбрать определенную страну, учитывая не только текущие целевые страны экспорта, но и страны с высокой вероятностью выхода в будущее.

Если вы устанавливаете категорию продукта или услуги слишком узко, могут быть ограничения на использование вашего товарного знака при расширении вашего бизнеса в будущем.

И наоборот, чрезмерное указание продуктов, которые фактически не планируются к использованию, может увеличить вероятность отказа в зависимости от страны, поэтому необходим дизайн, который учитывает как бизнес-план, так и практику обзора каждой страны.

Стандарты и практика проверки товарных знаков значительно варьируются от страны к стране.

Один и тот же товарный знак может быть зарегистрирован в одной стране, но отклонен в другой. Поэтому для зарубежных заявок на товарные знаки важно рассмотреть тенденции и возможности регистрации для каждой страны, а не просто указать многие страны.

Мадридская международная заявка на товарные знаки - это полезная система, которая позволяет более систематически защищать и управлять товарными знаками во многих странах. Тем не менее, он не одинаково подходит для всех компаний, и наиболее подходящий метод применения должен быть выбран путем всестороннего анализа страны входа, бизнес-плана и стабильности базового товарного знака.

Если вы хотите надежно защитить свой бренд на зарубежных рынках, наиболее эффективным способом является проверка вашей стратегии товарного знака за рубежом с этапа подготовки, а не после того, как бизнес начнется всерьез.