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Guía de marcas en Malasia: procedimiento, plazos, costes y aspectos clave

La protección de marcas cobra relevancia con la expansión de empresas coreanas al sudeste asiático. En Malasia, el interés por las marcas coreanas ha crecido junto con los contenidos culturales, la cosmética y la alimentación de Corea.

Ilustración: Guía de marcas en Malasia: procedimiento, plazos, costes y aspectos clave
La protección de marcas cobra relevancia con la expansión de empresas coreanas al sudeste asiático. En Malasia, el interés por las marcas coreanas ha crecido junto con los contenidos culturales, la cosmética y la alimentación de Corea.
Malasia tiene una población de más de 34 millones de personas y también se considera una base estratégica para entrar en el mercado de la ASEAN. Además, debido a sus características como país con una cultura islámica, es un importante mercado para las empresas que buscan ampliar su negocio hacia el mercado musulmán de la ASEAN de aproximadamente 600 millones de personas.
En este artículo, examinaremos los sistemas básicos y los procedimientos de aplicación que las empresas que se preparan para solicitar una marca comercial en Malasia deben ser conscientes, así como las precauciones prácticas.

Sistemas básicos que deben ser revisados antes de solicitar una marca comercial en Malasia

1. Primer sistema a archivo que requiere presentar primero los derechos
Una de las características más importantes del sistema de marcas de Malasia es First-to-File.
En otras palabras, si la marca es la misma o similar, que presentó la solicitud antes del uso real se convierte en un criterio importante para determinar los derechos.
Por lo tanto, si usted está planeando entrar en el mercado de Malasia, es importante revisar si para asegurar los derechos de marca en la etapa antes del lanzamiento del producto o las ventas locales.
2. Aplicación de clase múltiple protegiendo múltiples campos con una aplicación
En Malasia, es posible archivar una aplicación de varias clases, designando múltiples clases de productos en una solicitud de marca. Por ejemplo, si una empresa quiere utilizar una marca en varios campos como alimentos, cosméticos o servicios en línea, puede proteger múltiples productos y servicios junto con una aplicación en lugar de presentar solicitudes separadas para cada uno.
Esto puede ser un enfoque eficiente para las empresas que planean expandir su marca.
Sin embargo, dado que el alcance real de la protección está determinado por los productos y servicios designados, es importante establecer el alcance de la aplicación considerando no sólo el campo de actividad actual, sino también la posibilidad de una futura expansión empresarial.
3. Los derechos de marca pueden transferirse y licenciarse dependiendo de la estrategia de negocio.
En Malasia se pueden transferir marcas registradas pendientes y marcas registradas, y también se permite la transferencia de determinados productos o servicios designados.
Además, los titulares de marcas pueden licenciar algunos o todos los productos designados, permitiendo que los derechos de marca se utilicen de acuerdo con las estrategias de expansión de negocios o de operación de marca.
4. Si usted está considerando entrar en varios países, puede utilizar la solicitud internacional por el Sistema de Madrid.
Malasia es miembro del Protocolo de Madrid.
Por lo tanto, si desea proteger su marca en varios países simultáneamente, puede utilizar el Sistema Internacional de Filing de Madrid y seleccionar Malasia como su país designado.

Proceso de registro de marca registrada de Malasia y período de tiempo estimado

El proceso de registro de marcas de Malasia procede generalmente en el siguiente orden:
Aplicación → Examen formal → Examen sustantivo → Anuncio → Registro
  1. En primer lugar, el solicitante presenta una solicitud de marca comercial a la Oficina de Propiedad Intelectual de Malasia (MyIPO).
  2. Una vez presentado, se realiza un examen oficial para garantizar que los documentos presentados cumplan los requisitos formales.
  3. Posteriormente, el examinador lleva a cabo un examen sustantivo para determinar si la marca es registrable, si contraviene con las marcas existentes, y si tiene distinciones.
  4. Se anunciarán marcas que hayan aprobado el examen y se darán a terceros aproximadamente dos meses para presentar objeciones.
  5. Si no hay objeciones especiales durante el período de notificación, se toma la decisión de registrarse y se expide un certificado de registro.
El plazo medio indicado en el artículo es de entre 9 y 12 meses desde la solicitud hasta el registro. Si se emite un requerimiento de examen o se presenta una oposición, puede superar un año.
Por lo tanto, en lugar de apresurarse a prepararse según el calendario de ventas local, es aconsejable presentar una solicitud de marca bastante antes del plan de entrada del mercado.

Tres características para prestar especial atención a la hora de solicitar una marca comercial en Malasia

1. Las solicitudes de exención se presentan con frecuencia.
Uno de los sistemas que las empresas nacionales se sienten más desconocidas en las solicitudes de la marca de Malasia es el Aviso Legal.
En Malasia, hay muchos casos en los que se solicita una exención para una palabra incluida en una marca si se determina que describe la naturaleza del producto o es una expresión comúnmente utilizada en la industria.
Por ejemplo, suponga que solicita la marca "IPLEX CANDY" para un producto de chocolate. Dado que la palabra "CANDY" es una expresión genérica que significa dulces o confitería, los derechos exclusivos a esa parte no pueden ser reconocidos. Esto no significa que no puedas usar la palabra "CANDY" en este caso. Además, toda la marca no puede ser rechazada.
La no reivindicación restringe el ejercicio de derechos exclusivos a ciertos componentes, y toda la marca, incluida la parte distintiva, puede ser registrada. Por consiguiente, en las aplicaciones de Malasia es importante examinar con antelación qué elementos son fundamentales para el alcance real de los derechos.
2. Puede utilizar el sistema de marcas de serie
Malasia tiene un sistema único llamado Series Marks.
Este es un sistema que permite que múltiples marcas que tienen los mismos elementos de identificación de núcleo pero difieren sólo en aspectos no esenciales como el color o el número para ser protegidos a través de una sola aplicación.
Por ejemplo, si mantienes el mismo nombre de marca pero tienes diferentes colores, podrías considerar usar una marca de serie.
Esto le permite gestionar múltiples variantes de marcas de manera eficiente y tiene ventajas de coste también. Sin embargo, hay que señalar que si Malasia está designada en la solicitud internacional por el Sistema de Madrid, es difícil solicitar una marca de serie debido a cuestiones de identidad con la solicitud básica o el registro.
3. Debe tenerse en cuenta la cultura islámica y las normas locales
Otro aspecto importante de las solicitudes de la marca de Malasia es los factores culturales y religiosos.
Malasia es un país multiétnico y multirreligioso, pero el Islam es la religión estatal. Por lo tanto, las expresiones o imágenes que insultan al islam, pueden ser percibidas como inapropiadas religiosamente, o son contrarias al orden público o a la moral pueden ser rechazadas. 
Esto es especialmente importante en los campos alimentarios, cosméticos y farmacéuticos. Esto se debe a que los nombres de marca o las imágenes que se utilizan sin ningún significado especial en Corea pueden recibirse con una connotación negativa localmente.
Dado que estas razones de rechazo son a menudo difíciles de resolver con simple suplementación, es necesario revisar los factores culturales locales desde las primeras etapas de la creación de una marca.

La gestión de marcas después del registro también es importante.

Los derechos de marca de Malasia duran 10 años después del registro, y pueden renovarse en incrementos posteriores de 10 años.
La protección de marca a largo plazo es posible mediante la renovación, por lo que si desea continuar operando su negocio en mercados extranjeros, también debe gestionar el horario de gestión después de la inscripción.
Además, la indicación de marca (TM o ®) no es legalmente necesaria en Malasia.
Sin embargo, se recomienda utilizarlo como sea necesario porque tiene el efecto de informar a las personas de que es una marca registrada y prevenir la violación por terceros.

Malasia es un mercado con alto potencial de crecimiento, pero no es posible asegurar derechos estables simplemente presentando una solicitud de marca registrada primero.
Es necesario considerar ampliamente la posibilidad de garantizar los derechos rápidamente de acuerdo con el principio de primer nivel, comprender el sistema libre de derechos, utilizar marcas de serie y las características locales de la región cultural islámica.
En particular, las solicitudes de la marca comercial en el extranjero tienen diferentes sistemas y normas de examen que las internas, por lo que es importante establecer una estrategia apropiada desde la etapa inicial de entrada.
Si se está preparando para entrar en los mercados de ultramar, incluyendo Malasia, revise una estrategia de presentación de solicitudes de marca registrada adaptada al entorno local.

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